1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:
HUMUS ABONOS ORGÁNICOS Y SOLUCIONES ECOLÓGICAS S.A.S, en adelante HUAO S.A.S es una empresa colombiana de carácter privado.
Dirección: Calle 3 No 43-06 Barrio el Lido Teléfono: 602 3450680
Ciudad: Cali
Correo electrónico: humusabonos_gerencia@hotmail.com
2. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES: Los datos personales que HUAO S.A.S recolecte, almacene, use, circule y suprima, serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:
2.1. En relación con la naturaleza y las funciones propias de HUAO S.A.S:
Los datos recolectados pueden ser utilizados en cumplimiento o en el ejercicio de las actividades económicas u objeto social de la empresa, que son: (Definidas por el CIUU: 3821 Tratamiento y disposición de desechos no peligrosos, 4721 Comercio al por menor de productos agrícolas para el consumo en establecimientos especializados)
2.2. En relación con el funcionamiento de HUAO S.A.S: 2.2.1. Recurso Humano:
El Tratamiento de los datos se realizará para la vinculación, desempeño de funciones o prestación de servicios, retiro o terminación.
2.2.2. Proveedores y Clientes
El Tratamiento de los datos se realizará para los fines relacionados con el desarrollo de las diferentes actividades económicas practicadas por HUAO S.A.S y para dar cumplimiento a las normativas y requerimientos legales que el estado pueda exigir, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
3. DERECHOS DE LOS TITULARES:
3.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a HUAO S.A.S como Responsable y Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
3.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a HUAO S.A.S como Responsable y Encargado del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
3.3. Ser informado por HUAO S.A.S como Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales del Titular.
3.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
3.5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
3.6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. 4. DATOS SENSIBLES:
El Titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por HUAO S.A.S según lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
5. DATOS DE MENORES DE EDAD
El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR:
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
7. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN:
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
7.1. Información requerida por la HUAO S.A.S en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
7.2. Datos de naturaleza pública.
7.3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
7.4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos. 7.5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
8. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS:
Para realizar peticiones, consultas o reclamos con el fin de ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la autorización otorgada, el Titular o sus causahabientes pueden utilizar cualquiera de los siguientes canales de comunicación:
En la sede de HUAO S.A.S ubicada en la calle 3 No 43-06 Barrio el Lido, Santiago de Cali – Colombia De lunes a sábado en el horario de atención al público.
Teléfonos: 602 3450680 – 320 2097709
Correo electrónico: humusabonos_gerencia@hotmail.com
9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS:
9.1. Consultas
Se absolverán en un término máximo de diez (15) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
Cuando no fuere posible responder la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 15 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
9.2. Reclamos
Los Titulares o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de este Organismo debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante HUAO S.A.S, a través de cualquiera de los canales de comunicación descritos anteriormente; y éste deberá contener la siguiente información:
9.2.1. Nombre e identificación del Titular
9.2.2. La descripción precisa y completa de los hechos que dan lugar al reclamo
9.2.3. La dirección física o electrónica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del trámite 9.2.4. Los documentos y demás pruebas que se pretendan hacer valer.
10. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS DE HUAO S.A.S:
La presente política rige a partir de su expedición y las bases de datos sujetas a Tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas en el punto 2 de la misma.
Se firma en Cali, a los veinte (20) días del mes de marzo del año 2024.
Eliot Daniel Domínguez Restrepo,
Gerente General